关于2017年度档案工作查看状况的通报

市直、中区直驻贵各单位:

为了细心 贯彻施行 《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》,加大对机关、企事业单位档案工作的监督辅导 力度,有用 督促各单位做好各种门类和载体档案的归档和科学管理工作,提高全市档案工作的现代化管理水平,依据 《关于开展2017年度档案工作查看 的告诉 》(贵档字〔2018〕7号)及补充告诉 的要求,我局于2018年10月15日-10月31日组成两个查看 组,选用 集中查看 和实地抽查的方式,对2017年度档案工作进行了全面的查看 。这次查看 包括市直、中区直驻贵及部分企事业单位共121个单位,有14个单位评定为优秀,优秀率为11.6%; 94个单位评定为合格,合格率为77.7%;13个单位评定为不合格,不合格率为10.7%。现将这次年度档案工作查看 状况 通报如下:

一、主要成果

(一)大部分单位注重 档案工作,完成了档案年度归档工作。从查看 状况 看,大部分单位建立 有档案工作领导小组,建立健全本单位档案管理原则 和档案工作网络,配备 专(兼)职档案员,对文书档案、事务 档案、管帐 档案、基建档案、什物 档案、声像档案等各种门类和载体的档案进行集中统一管理,并将档案工作列入工作方案 和年度查核 方针 ;档案管理人员能准时 完成年度各种门类和载体档案的归档整理工作,保证了档案的完好 和安全。市人民检察院、原市当地 税务局、原市国家税务局、市中级人民法院、广西电网公司贵港供电局、华电贵港发电厂、市住房公积金管理中心、人民银行贵港市中心支行、原贵港查验 检疫局、市财务 局、市公安局、建设银行贵港分行、市委办公室、市政府办等14个单位的档案工作成果 突出,被评为2017年度档案工作优秀单位。市工信委、市统计局、市妇联、市物价局、柳州银行等单位比上年有了较大行进 。

(二)加大投入,进一步改善档案保管条件。大大都 单位设有专用库房,并为档案室配备 了档案工作所需的核算 机、温湿度计、除湿机、灭火器等专用设备。市公安局投入40万元添置130立方米档案密布 架;人民银行贵港市中心支行投入15万完善档案库房设备装置;市统计局新增设一间30㎡库房,同时投入4万元添置了50立方米密布 架和3套什物 档案专用柜等设备,进一步改善档案保管条件。市人民检察院、原市当地 税务局、原市国家税务局、市中级人民法院、华电贵港发电厂、市住房公积金管理中心、人民银行贵港市中心支行分别设备 了温湿度主动 控制体系 和防火防盗主动 控制体系 等设备,为档案的安全保管提供了保障。

(三)强化档案管理原则 ,档案基础事务 建设扎实开展。大部分单位都能落实档案管理规章原则 ,逐年提高等案管理水平。各单位的文书档案已悉数 按国家《归档文件整理规则(DA/T 22-2015)》整理;各门类和载体档案收集的完好 性和整理水平有了较大提高;档案保管期限的划分底子 符合 要求;档案库房管理装置有不同程度的改善;大大都 单位编制有多种检索东西 ,98%的单位现已 选用 GD2000 V 3.0、5.0档案管理软件或GD2016档案管理软件管理档案,文件级目录已底子 完成 核算 机检索;部分单位编写有编研资料,并及时做好档案查阅和使用 挂号 。现在 ,市中级人民法院、市人民检察院、市委办公室等单位已完成数字化档案室建设,市政府办、市公安局、市住房公积金管理中心、市国土 资源局、市审计局、市工商局、市财务 局、市人防办等单位正在开展档案数字化工作。

(四)狠抓档案管理原则 的落实,规范档案管理工作,提高等案管理水平。市中级人民法院可以 坚持档案工作的长效管理,在做好本身 档案工作的同时,大力抓好本体系 机关档案室的监督辅导 和查看 工作,全面提高本体系 的档案管理水平。11月7日,经自治区档案局组织测评组的认定,市覃塘区法院综合档案室提高 为自治区特级档案室,是我市本年 仅有 一家通过自治区档案局认定的自治区特级档案室;市住房公积金管理中心、人民银行贵港市中心支行也正在开展争创自治区特级档案室的建设工作。

(五)加大档案法规常识 的宣传力度,推进依法治档进程。2018年,各单位积极加大档案法规的宣传力度,主动学习和开展宣传活动,提高等案意识。6月9日前后,各单位积极采纳 措施,开展“6·9国际档案日”宣传活动,参加 自治区档案局开展“档案见证改革开放”——用老影像老照片话说八桂急变公益档案征集活动,合作 《广西档案》修正 部开展“档案见证改革开放”征文活动;各档案协作组组长单位采纳 在本单位滚动屏上播放宣传字幕或在大院内、临街铺面、银行网点摆放展板、悬挂横幅等方式进行档案宣传。全市档案宣传精彩纷呈,有声有色,进一步增强者 民群众对档案法令 法规和档案工作重要性的知道 。